我们深刻认识到保护个人信息的重要性，妥善处理个人信息是我们的社会责任，我们将根据以下政策（以下简称“本隐私政策”）努力保护客户个人信息。除本隐私政策中单独定义的术语外，其他术语的定义应遵守个人信息保护法（2003年第57号法律）以及其他相关法律（以下称为“个人信息保护相关法律法规”）的定义。
1. 公司名称
双日普拉耐特株式会社
东京都千代田区内幸町2-1-1饭野大厦 邮编100-8691
代表取缔役社长 武智彰久
2. 法律法规等的遵守
我们在处理个人信息时，遵守个人信息保护相关法律法规、指引、行业自律规则、公司内部规定等。
3. 个人信息的获取
我们通过合法、公平的方式获取个人信息。此外，除非个人信息保护相关法律法规允许，在未事先征得个人同意的情况下，我们不会获取敏感个人信息。
4. 个人信息的使用
1） 我们将在事先公布或获取个人信息时声明的使用目的范围内，并在履行我们业务必需的情况下使用个人信息。
2） 我们不会以非法或可能鼓励或诱导非法活动的方式使用个人信息。
3） 当我们与第三方共同使用个人数据或委托第三方处理个人数据时，我们会对第三方进行严格的调查，且为确保信息的保密性，我们将对上述第三方进行适当的监督。
5. 向第三方提供个人数据
未经本人事先同意，我们不会向第三方提供个人数据，但个人信息保护相关法律法规规定的除外。
6. 向外国第三方提供个人数据
当我们向外国第三方披露或提供个人数据时，我们遵守与个人信息保护相关法律法规的规定，并且原则上我们会事先提供个人信息保护相关法律法规要求的信息，并征得本人同意。
7. 个人信息安全管理措施
1） 我们将努力以准确和最新的状态存储和管理个人信息，同时采取必要的安全管理措施，防止未经授权的访问和泄露个人信息。
2） 我们将采取的具体安全管理措施如下。
① 制定有关个人信息处理的基本政策和规定
为确保个人数据的正确处理，本公司制定了遵守个人信息保护相关法律法规、咨询和投诉处理窗口等基本政策。
② 组织安全管理措施
除了指定个人数据处理责任人，我们还明确了处理个人数据的员工以及这些员工处理的个人数据的范围，并建立了把握任何违反个人信息相关法律法规的事实或迹象时的负责人报告制度。
我们会定期对个人数据的处理进行自我检查，并接受其他部门和外部各方的审核。
③ 人员安全管理措施
对员工进行关于处理个人数据的注意事项的培训。
就业规则中明确记载了有关个人数据的保密事项。
④ 物理性安全管理措施
我们在处理个人数据的区域，实施了防止未经授权的人员查看个人数据的措施。
我们采取了措施以防止处理个人数据的设备、数字媒体和文档等被盗或丢失，同时采取措施以确保包括在事务所内移动的情况下，携带这些设备与数字媒体时个人数据不会轻易被识别。
⑤ 技术性安全管理措施
我们实施了访问控制，限制负责人员和可处理个人信息数据库等的范围。
我们引入了保护机制，以确保处理个人数据的信息系统免受外部未经授权的访问或恶意软件侵害。
8. 所持有的个人数据的使用目的通知、披露、更正、停止使用、删除等事项
我们将遵守相关个人信息保护法律规定，在适当且在合理的范围内，迅速应对所持有的个人数据的使用目的通知、披露、更正、停止使用等的要求、投诉和咨询事项。请咨询我们在其他地方公布的“有关个人信息的咨询窗口”
9. 关于保护个人信息的合规程序
为了执行本隐私政策，我们制定了关于保护个人信息的合规程序（包括本隐私政策、个人信息保护规程及其他规程、规则），并确保我们的员工和其他相关人员充分了解、执行并维持这些规章制度，同时通过持续的审查和改进，以努力确保个人信息得到妥善管理。
●个人信息的使用目的
本公司将所获得的个人信息用于以下目的。如有不明之处，请联系“关于保护个人信息的咨询窗口”。
1） 交易对象的个人信息
涉及交易的谈判、联系、咨询、接受和发送订单、结算或其他处理事项
提供与接受交易相关的物品或劳务等
适当且顺利地开展本公司的其他业务
2） 股东的个人信息
基于《会社法》和其他法规，行使股东的权利、履行股东的义务
为股东地位提供各种方便，并实施各种措施
根据各种法规定下的标准，创建股东数据等以进行股东管理
适当且顺利地开展本公司的其他业务
3） 招聘活动中应聘者的个人信息
提供和传达与本公司招聘有关的信息，并考虑和决定是否录用
确定录用后，提供和传达入职所需的资料
其他劳务管理事项与顺利地开展公司业务
本公司董事、员工、退休员工及其家庭成员的个人信息
业务联系和信息交流、人事政策（包括调动、评估、教育等职业发展事项）
发放薪水
考勤管理
处理与福利待遇等劳动相关的法律法规、与税收相关的法律法规，以及与社会福利相关的法律法规有关的权利和义务
处理公司内部规程所定的各类手续
与双日健康保险组合、医务室、持股协会和集团公司联系并提供信息
向政府机构、其附属机构或本公司加入的组织等发出通知和报告
提供福利待遇服务、介绍各种团体保险及相关的各种手续
发送公司内部通讯等宣传材料
在紧急情况时联系
其他劳务管理事项与顺利地开展公司业务
●关于保护个人信息的咨询窗口
如果您对我们处理个人信息的方式有任何疑问，请通过以下方式联系我们。在咨询时，根据咨询内容，我们可能首先要求您确认本人身份，敬请理解。
双日PLANET株式会社 经营企划部数码・公司设施课
03-6871-3000
东京都千代田区内幸町2-1-1 饭野大厦
如果您希望对本公司持有的个人信息进行投诉、咨询、通知使用目的、披露、更正等，或希望停止使用您的个人信息等，请按照以下流程提出申请。此外，我们不接受直接前来公司提出的申请，敬请理解。
■关于保护个人信息的咨询方法
・电话咨询窗口
TEL：03-6871-3000
受理时间：工作日9:15～17:30（周末、节假日、12月29日～1月3日除外）
・邮寄咨询窗口
双日普拉耐特株式会社
〒100-8691 东京都千代田区内幸町2-1-1饭野大厦
经营企划部 个人信息负责人 收
■身份确认
在咨询时，根据其内容，我们可能要求您先确认本人身份，敬请理解。
【确认本人身份所需提交的文件】
请提交以下1.至8.中的任意一项的复印件（对于7.，请提交印章证明书的复印件并加盖实印）
另外，如果健康保险证和驾照的地址有变更，请一同附上其反面的复印件。
1. 健康保险证
2. 驾照
3. 个人编号卡正面
4. 护照
5. 在留卡
6. 特别永住者证明书
7. 印章证明书并加盖实印
8. 年金手帐
【代理人代为申请所需提出的文件】
除了上述“确认个人身份所需提交的文件”（请本人及其代理人提交各自的文件），还需要提交明示赋予代理权的本人所写的委托书（如果委托人为未成年人，而其监护人作为法定代理人代为咨询，则需提交记载有委托人及其代理人信息，能显示双方关系的户籍誊抄本或住民票复印件或居民身份证复印件，并注明委托人和代理人的关系。另外，如果是成年后见人作为成年被后见人的法定代理人进行咨询，则请一并附上登记事项证明书）。
■咨询格式
请提供您的姓名、住址、联系方式、电子邮箱（如有），并通过“有关保护个人信息的咨询方式”中记载的任一咨询窗口联系我们，并告知您的需求。
本公司网站上的个人信息处理事项
本公司将按照我们制定的隐私政策，尽最大努力保护来自客户的个人信息。本公司不对本网站链接的其他网站的个人信息处理事项承担任何责任，关于其他网站的个人信息处理事项，请确认相关网站的个人信息保护方针等。
以下说明本公司在本网站上的个人信息处理事项概要。详情请阅览本公司制定的隐私政策。
1） 关于个人信息的收集
本公司在要求客户提供个人信息时，将明确使用目的，并在达成使用目的的必要范围内收集个人信息。此外，除个人信息保护相关法规允许的情况外，本公司不会在未事先征得客户同意的情况下收集敏感个人信息。
2） 关于个人信息的使用
本公司仅在使用目的的范围内，或个人信息保护相关法规允许的情况下使用客户的个人信息。
3） 关于向第三方提供个人数据
除以下情况外，本公司不会向第三方提供客户的个人数据：(1) 经客户同意；(2) 个人信息保护相关法规允许；(3) 签订保密协议后，在执行该委托业务所需的范围内，向受委托运营本网站的外部承包商提供。
4） 关于个人信息的管理
本公司将努力采取合理的安全措施，以保护客户在本网站上提供的个人信息不会丢失、毁坏、在未经授权的情况下泄露到本公司以外的地方，遭到篡改、泄漏或未经授权的访问。
5） 其他
本公司可自行决定或根据个人资料保护相关法规的变更，在必要时更改本处理方针的内容。